Meer mogelijkheden met een uniforme database
Dubbel gegevens bijhouden hoeft niet meer. Door het beheer van werktijden goed te digitaliseren, bewerk je de stamgegevens één keer – en daarna heb je altijd een database die klopt. Personeelsgegevens, arbeidstijdmodellen en kwalificaties zijn allemaal centraal geregistreerd. En als er iets wordt gewijzigd, zijn de actuele gegevens in real-time beschikbaar voor gekoppelde systemen, inclusief de roosterplanner.
Volledige automatisering van tijdmanagement
Gelden er bepaalde limieten voor de urensaldi? Krijgen medewerkers een toeslag voor nachtdiensten? Moeten geanalyseerde gegevens handmatig worden overgedragen? Zet procesautomatisering in om arbeidstijdgegevens efficiënt te verwerken, beoordelen en analyseren, van de registratie tot aan de overdracht naar de salarisadministratie.
Markus LöwOnze nieuwe oplossing voor Workforce Management werkt door op verschillende punten. Het helpt ons om moderne werkconcepten efficiënt in de praktijk te brengen. En tegelijkertijd kunnen we onze mensen in de productie flexibeler aansturen.
Hoofd Personeelsdiensten, ebm-papst
Meer transparantie over arbeidstijdgegevens
Wat is de verhouding tussen de geplande en gemaakte uren van je medewerkers? Wie heeft er min-uren en wie moet er juist overuren afbouwen? Hoe zit het met de verlofdagen in het bedrijf of op een specifieke afdeling? Wat zijn de verzuimcijfers? Digitaal tijdmanagement geeft leidinggevenden en managers in real-time inzicht in alle data. Daarnaast kunnen gegevens geautomatiseerd worden samengevat in heldere rapporten. Gepland verzenden van analyses, bijvoorbeeld elke laatste dag van de maand, naar relevante personen binnen de organisatie is optioneel.
Slimmer werken
Digitale workflows maken HR-processen beduidend efficiënter, inclusief aanvragen voor verlof, vakantiedagen of thuiswerkdagen, dienstreizen, bijscholingen en zelfs complexe processen rondom meerwerk. In een bedrijf met 1000 medewerkers besteedt de HR-afdeling per jaar 8000 uur alleen al aan de handmatige verwerking van de jaarlijkse vakantieplanning. Betrek medewerkers met self services en mobiele apps actief bij tijdmanagement processen en zorg voor een merkbare vermindering van de hoeveelheid administratiewerk.
Kosten en projecten altijd in beeld
Controlling krijgt het een stuk makkelijker als werktijden direct worden toegewezen aan kostenplaatsen of kostensoorten, projecteigenaren, opdrachten of projecten. Met dit soort gegevens kan worden berekend of projecten of opdrachten rendabel zijn in verhouding tot de geïnvesteerde tijd, of hoe efficiënt de verschillende afdelingen hun tijd gebruiken.
Arbeidstijden kunnen tot op de minuut nauwkeurig worden geboekt op specifieke kostenplaatsen, kostensoorten, opdrachten of projecten. Controlling krijgt zo meer inzicht en kan goed gefundeerde analyses maken. Je ziet met één druk op de knop hoeveel tijd er nodig is om een bepaalde dienst te leveren, of het rendement van een project in verhouding staat met de geïnvesteerde tijd, en hoe efficiënt de verschillende afdelingen werken. En zo zie je ook waar er nog winst te behalen is.
FAQ over tijd- en aanwezigheidsmanagement
Wat houdt digitaal tijdmanagement in en waarom is het belangrijk?
Digitaal tijdmanagement houdt in dat technologie wordt gebruikt om werkuren en taken effectief te beheren. De meerwaarde ervan ligt in het vermogen om processen te stroomlijnen, de productiviteit te verbeteren en een gezondere werk-privébalans te stimuleren. Door digitale tools en systemen te gebruiken ontstaat er minder administratief werk en kunnen organisaties hun medewerkers slimmer inzetten.
Hoe draagt een database bij aan tijdmanagement?
Een database speelt een cruciale rol in tijdmanagement door alle relevante informatie met betrekking tot werkuren en taken te centraliseren. Deze consolidatie maakt directe toegang tot realtime gegevens mogelijk, wat bijdraagt aan meer geïnformeerde besluitvorming. Van planning tot het monitoren en analyseren van workforce-activiteiten: een geïntegreerde database biedt een compleet overzicht, wat leidt tot efficiëntere planning en optimale inzet van resources voor een hogere productiviteit.
Hoe draagt digitaal tijdmanagement bij aan naleving van wet- en regelgeving?
Digitaal tijdmanagement is een krachtig instrument om te zorgen voor naleving van arbeidswetten en -voorschriften. Het blinkt uit in het handhaven van nauwkeurige en gedetailleerde gegevens van de werkuren, pauzes en overuren van medewerkers. Door deze processen te automatiseren, verminderen organisaties het risico op fouten en zorgen ze voor naleving van de wettelijke vereisten. Dit vermindert niet alleen compliance-gerelateerde risico's, maar bevordert ook een eerlijke en transparante werkomgeving.
Hoe kan tijdmanagement helpen bij het verminderen van routinetaken?
Tijdmanagementoplossingen verlichten de last van routinetaken door verschillende processen zoals tijdregistratie, planning en rapportage te automatiseren. Door deze repetitieve activiteiten over te dragen aan digitale tools, kunnen medewerkers hun inspanningen richten op waardevollere en strategische taken. Dit verbetert niet alleen de algehele productiviteit, maar verhoogt ook de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers.
Hoe krijgen medewerkers meer controle over hun werkuren via selfservices en apps?
Door de integratie van selfservicefunctionaliteiten en mobiele apps krijgen medewerkers meer autonomie in het beheren van hun werkuren. Ze kunnen eenvoudig toegang krijgen tot hun roosters, verlof aanvragen en hun werkuren in realtime volgen. Deze empowerment bevordert een gevoel van eigenaarschap over de balans tussen werk en privé, wat leidt tot een grotere tevredenheid en een verbeterd algeheel welzijn.
Hoe draagt tijd- en aanwezigheidsmanagement bij aan kostenbeheersing met betrekking tot werkuren?
Met tijd- en aanwezigheidsmanagement krijgen organisaties grip op arbeidskosten. Analyse van werkuren helpt om kosten te identificeren, resources optimaal in te zetten en budgetten proactief te managen. Deze aanpak stelt bedrijven in staat hun uitgaven te beheersen, de efficiëntie van hun workforce te verhogen en snel in te spelen op nieuwe uitdagingen, wat zorgt voor een betere beheersing van de kosten en een solide financiële basis.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van ATOSS-software voor tijdmanagement?
ATOSS biedt de perfecte oplossing in tijdmanagement en het optimaliseren van je workforce door maatwerkoplossingen, realtime data, nauwkeurige voorspellingen en eenvoudigere naleving van regels. Dankzij ATOSS kunnen organisaties de software afstemmen op hun eigen behoeften, direct inzicht krijgen in kosten, resources optimaal inzetten en werkroosters efficiënter maken. Met de aangeboden self-service tools voor medewerkers en kostenbeheersing verhoogt ATOSS zowel productiviteit als het concurrentievermogen. Als betrouwbare partner zorgt ATOSS ervoor dat organisaties zich beter kunnen aanpassen aan de dynamische markt.