Lagere kosten, hogere effectiviteit
Het doel van een operationele personeelsplanning is om kostbare onder- en overbezetting te vermijden. Zorg dat de juiste hoeveelheid medewerkers met de juiste kwalificaties op het juiste moment aan het werk is, op de juiste plek. Hiermee optimaliseer je de kosten én houd je rekening met de belangen van werknemers.
Christina MarkowskiWij werken in een dynamische markt en moeten snel kunnen reageren met het juiste gekwalificeerde personeel wanneer de vraag fluctueert. Onze oplossing voor workforce management zorgt voor de nodige flexibiliteit en transparantie bij de inzet van personeel."
Leiterin Prestatiemeting & Ondersteuning, DB Schenker
Planningen altijd compliant
Wet- en regelgeving, cao’s, bedrijfsregelingen en individuele afspraken over werktijden: in de planning moet je overal rekening mee houden. Dat maakt het maken van roosters steeds ingewikkelder, en ook het risico op juridische consequenties neemt toe. Daarom is het wel zo prettig als een systeem voor je werkt: het houdt in het rooster automatisch rekening met alle regels en er verschijnt direct een waarschuwing als iets niet klopt. Niet achteraf, maar al tijdens het plannen.
Medewerkers actief bij de planning betrekken
Goed werkgeverschap houdt rekening met een gezonde balans tussen werk en privé. Met flexibel werktijdenbeheer bied je tools aan om medewerkers bij de planning te betrekken. Dit bevordert niet alleen tevredenheid, maar ook de productiviteit van je team. Tools zoals voorkeursroosters, zelf diensten ruilen of het samen inplannen van carpoolteams versterken hun betrokkenheid.
Dagelijks bijsturen
Ook met het meest perfecte rooster komt het binnen ieder bedrijf voor: op korte termijn zijn er toch meer (of minder) mensen nodig, of onverwacht ziekteverzuim moet worden opgevangen. Dan is het belangrijk om snel en zo geautomatiseerd mogelijk op basis van transparante gegevens de juiste beslissing te nemen. Met Workforce Management wordt die dagelijkse aansturing een stuk eenvoudiger.
Planningsscenario's opstellen met real-time gegevens
Verschillende systemen vormen soms een uitdaging bij de planning. Urensaldi, vakantiedagen, individuele wensen van medewerkers en speciale werktijdmodellen moeten vaak uit verschillende bronnen verzameld worden en meegenomen in het rooster. Met Workforce Management is dat heel goed te koppelen en is alle data real-time beschikbaar. Het is zelfs mogelijk om verschillende scenario's voor de planning door te spelen, voor nog meer transparantie en nog betere roosters.
FAQ over operationele personeelsplanning
Wat is operationele personeelsplanning?
Bij operationele personeelsplanning gaat het om het zorgvuldig plannen van werkroosters en het toewijzen van medewerkers aan taken op basis van de operationele behoeften. Het doel is om de inzet van personeel zo efficiënt mogelijk te maken.
Welke voordelen biedt operationele personeelsplanning mijn organisatie?
Operationele personeelsplanning biedt voordelen zoals efficiëntere inzet van personeel, meer tevreden werknemers, gestroomlijnde processen, kostenreductie en verbeterde transparantie in het beheer van je personeel.
Wat zijn de grootste uitdagingen bij de implementatie van operationele personeelsplanning?
Veelvoorkomende uitdagingen zijn het beheren van complexe roosters, het afstemmen op wisselende vraag, het naleven van arbeidswetgeving en het vinden van een balans tussen tevreden medewerkers en operationele doelen.
Hoe kan ik operationele personeelsplanning afstemmen op mijn organisatie?
Operationele personeelsplanning kan worden aangepast door gebruik te maken van flexibele softwareoplossingen zoals ATOSS. Je kunt planningsschema's, regels en parameters aanpassen om tegemoet te komen aan de unieke behoeften van jouw organisatie.
Hoe speelt kwalificatiemanagement een rol in operationele personeelsplanning?
Kwalificatiemanagement is cruciaal om ervoor te zorgen dat medewerkers met de juiste vaardigheden en certificaten op de juiste taken worden ingezet, wat de efficiëntie en veiligheid verhoogt.
Hoe kan ATOSS helpen bij de implementatie van operationele personeelsplanning?
Met ATOSS-software kun je operationele personeelsplanning efficiënt implementeren door middel van geautomatiseerde planning, real-time inzichten, capaciteitsplanning en aanpassingsmogelijkheden. Daarnaast biedt het tools voor self service en compliance, waardoor jouw organisatie kan profiteren van een optimale workforce-planning.